قائمة تجهيزات استقبال المولود كاملة

1. معلومات يجب تثبيتها أولًا

• مكان الاستقبال: المنزل أو المستشفى أو قاعة صغيرة.
• تاريخ التركيب والتسليم والمدة التي سيبقى فيها التنسيق.
• المساحة المتاحة وقياس الجدار أو الطاولة أو المدخل.
• عدد الضيوف التقريبي وطريقة حركتهم داخل المكان.
• اسم المولود وطريقة كتابته النهائية بالعربية أو الإنجليزية.

2. هوية الثيم

حددي الفكرة في جملة واحدة مثل: ثيم عاجي هادئ بالاسم والورد الأبيض. بعدها اختاري لوحة من لونين أساسيين ومحايد واحد، وخطًا واضحًا للاسم والكروت. وجود مرجع واحد يقلل القرارات المتضاربة لاحقًا.

• صورة مرجعية للأسلوب العام، لا لنسخ كل تفاصيلها.
• ثلاث عينات ألوان معتمدة.
• عنصر بصري متكرر مثل القوس أو الزهرة أو النجمة.

3. ركن التصوير والقطعة الرئيسية

اختاري نقطة تركيز واحدة تظهر في أغلب الصور. قد تكون ستاندًا باسم المولود مع بالونات وورد، أو خلفية بسيطة مع اسم ثلاثي الأبعاد. قيسي الارتفاع والعرض، واتركي مساحة للوقوف والتصوير من دون إغلاق الممر.

4. طاولة الضيافة والخدمة

• مفرش أو سطح يتماشى مع لوحة الألوان.
• عبوات مياه وعلب مناديل وكروت تحمل الهوية نفسها.
• فازات منخفضة لا تعيق الوصول إلى الضيافة.
• صوانٍ موزعة حسب الاستخدام بدل تكديس كل القطع.
• مساحة فارغة لإعادة التعبئة خلال الاستقبال.

5. التوزيعات والتفاصيل المخصصة

اختاري توزيعًا عمليًا يتحمل النقل والتخزين، وحددي العدد مع هامش بسيط. يجب أن يكون الاسم وتاريخ المناسبة واضحين من دون ازدحام النص. إذا كانت الطلبات ستُشحن خارج جدة، تأكدي من أن الخامة والتغليف يناسبان الشحن.

6. خطة اليوم الأخير

• تأكيد عنوان التسليم والشخص المستلم ورقم التواصل.
• مراجعة الاسم والكمية والألوان على صورة نهائية.
• تحديد ترتيب دخول القطع وتركيبها.
• تجهيز شريط لاصق آمن ومقص ومناديل وأكياس احتياطية.
• تصوير التنسيق بعد اكتماله قبل استقبال الضيوف.

ما الذي يمكن الاستغناء عنه؟

إذا كانت المساحة أو الميزانية محدودة، احتفظي بالاسم والقطعة الرئيسية وطاولة مرتبة، وقللي المجسمات والبالونات المتناثرة. ثلاث نقاط متناسقة أفضل من عشر قطع لا يجمعها ترتيب واضح.